„Transfer uczniów pomiędzy Polską a Turyngią (Niemcy)”

PCKZiU.261.9.2025

Zapytanie ofertowe

„Transfer uczniów  pomiędzy Polską a Turyngią (Niemcy)”

Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na przewóz uczniów naszej szkoły na praktyki zawodowe do Niemiec według poniższego przedmiotu zamówienia.

1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi przewozu osób wg poniżej przedstawionego zestawienia.

Przedmiot zamówienia:

poszukujemy przewoźnika, który przeprowadzi następujące transfery pomiędzy Polską a Turyngią (Niemcy):

Przejazd 1:

Poniedziałek, 28.04.2025r

wyjazd z Wieliczki (ul. Piłsudskiego 105) – godzina do ustalenia                  

uczniowie: 14; opiekunowie: 2

9:00   przybycie do Erfurtu – postój i krótkie zwiedzanie miasta

16.00  przyjazd z Erfurtu na miejsce zakwaterowania - Siegmundsburg, Oberland 8, 98724 Neuhaus am Rennweg

Koniec trasy dla przewoźnika.

Przejazd 2:

Wtorek , 27.05.2025r

wyjazd z Wieliczki (ul. Piłsudskiego 105) – godzina do ustalenia - opiekunowie: 1

ok. 7:00  przybycie do 99817 Eisenach, ul. Altstadtstrasse 51/55 (istnieje możliwość wynajęcia pokoju w ciągu dnia plus wyżywienie – po uprzednim zgłoszeniu)

ok. 14:00 wyjazd z 99817 Eisenach, ul. Altstadtstrasse 51/55                             

uczniowie: 14; opiekunowie: 1

Przybycie do Wieliczki 06.06.2024r  (ul. Piłsudskiego 105) – godzina powrotu do określenia

2. Minimalne wymagania:

Bardzo prosimy przy składaniu oferty oraz podczas podróży przestrzegać następujących zasad:

• Przewoźnik musi posiadać aktualną koncesję na przewóz osób po terenie Niemiec
• Bardzo prosimy o uwzględnienie faktu, że uczniowie będą podróżować z bagażem zapakowanym na czterotygodniowy pobyt na praktyce – prosimy o udostępnienie odpowiedniej ilości przestrzeni bagażowej (dodatkowa przyczepa na bagaże)! Prosimy podać model/markę i rocznik proponowanego środka transportu (plus link do zdjęć lub zdjęcia busa/autobusu)
• Opisane godziny odjazdu i przyjazdu muszą zostać zachowane
• Prosimy o podanie nam godzin odjazdu z Wieliczki i przyjazdu do Wieliczki
• Prosimy podać całkowitą cenę brutto za wyżej wymienione podróże (ceny za 1 km nie będą brane pod uwagę w wyborze oferty).
• Stroną umowy, odbiorcą rachunku i płatnikiem będzie powiat wielicki (nabywca) i szkoła (odbiorca)                                

II WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej sporządzoną w języku polskim.
3. Ofertę należy przygotować wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr A niniejszego zaproszenia.
4. W ofercie należy podać cenę brutto i cenę netto całości zamówienia. W cenie oferty należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
5. Termin złożenia oferty - do dnia  07.04.2025r. do godz. 12:00
6. Informacje szczegółowe: Maciej Filiciak – 604 934 961
7. Złożenie oferty:

1. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania o cenę, w raz                    z podpisem osoby upoważnionej w formie skanu.
2. Ofertę należy przesłać na adres wypełnionej zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania o cenę., email zamowienia@pckziu-wieliczka.pl  z opisem w tytule oferta do zapytania cenowego nr PCKZiU.261.9.2025

8. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce z dnia 04.01.2021 w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych netto w Powiatowym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce.

III PROCEDURA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

1. Kryterium oceny ofert i jego znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert:

             - kryterium „Cena”:

1. znaczenie kryterium - 90 pkt;
2. opis sposobu oceny ofert według kryterium „Ceny”:

Kcena = (Cmin / C) x 90 pkt.

gdzie:

Kcena - liczba uzyskanych punktów dla kryterium „Cena” ocenianej oferty

Cmin - cena w ofercie z najniższą ceną

C - cena w ofercie ocenianej

               - kryterium „rok produkcji ”

Punkty są przyznawane za rok produkcji autokarów według poniższych zasad:

*Autokar/ bus  wyprodukowany w latach 2021 - 2024 – 10 pkt,

Autokar/ bus  wyprodukowany w latach 2018- 2020 – 5 pkt,

Autokar/ bus  wyprodukowany w latach 2016 - 2018 – 2 pkt,

*Autokar/ bus  wyprodukowany przed 2016 r. lub nie dostarczono dokumentu potwierdzającego rok produkcji autokaru – 0 pkt.

Warunkiem otrzymania punktów za to kryterium jest przesłanie wraz z ofertą zeskanowanych  dokumentów potwierdzającego rok produkcji autokaru/ busu.

2. Zamawiający wybierze najkorzystniejsza ofertę spośród ofert ważnie złożonych, spełniających wszystkie warunki określone w niniejszym zaproszeniu.
3. W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z powodu złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych – Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
4. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje drogą e-mailową wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.

IV INFORMACJE DODATKOWE

Załączniki do zapytania ofertowego

- wzór umowy

- formularz oferty