Dostawa sprzetu gastronomicznego

PCKZiU.261.11.CKZIII.2025                                                Wieliczka, dn. 23.06.2025 r.

POWIATOWE CENTRUM KSZTŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO

 Ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105

32-020 Wieliczka

Tel. +48 12 289 17 40

E-mail: szkola@pckziu-wieliczka.pl

                              Adres ePUAP Zamawiającego – PCKZiU_Wieliczka

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Powiatowe Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce zwraca się do Państwa z prośbą o przedstawienie oferty na zadanie pod nazwą:„Dostawa sprzetu gastronomicznego” zgodnie z poniższymi wymogami.

1. Przedmiot zamówienia
   1. Przedmiotem zamówienia Dostawa sprzetu gastronomicznego
   2. Nazwy i kody dotyczące przedmiotu zamówienia określone we Wspólnym Słowniku Zamówień: 

39314000-6 Przemysłowy sprzęt kuchenny  

3. Zakres rzeczowy został określony w opisie przedmiotu zamówienia - Załącznik nr 1 do Zaproszenia oraz w Projekcie umowy – Załącznik nr 4 do Zaproszenia, które stanowią integralną część Zaproszenia.
4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
5. Termin realizacji zamówienia – do 14 dni od dnia podpisania umowy.
6. Zamówienie jest współfinansowane w ramach projektu "Nowoczesne kształcenie zawodowe szansą na zatrudnienie" nr FEMP.05.03-IP.01-1391/24 realizowanego przez Powiat Wielicki w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytetu 5. Fundusze europejskie wspierające infrastrukturę społeczną, Działanie 05.03 Infrastruktura kształcenia zawodowego, typ projektu A. wsparcie infrastruktury szkół ponadpodstawowych prowadzących kształcenie zawodowe.
7. Miejsce dostawy: POWIATOWE CENTRUM KSZTŁCENIA ZAWODOWEGO I USTAWICZNEGO Ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 105, 32-020 Wieliczka
8. Wszelkie użyte (w Załączniku nr 1 – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA) nazwy handlowe w opisie przedmiotu zamówienia prosimy traktować jako informację uściślającą, wiążącą dla Wykonawcy. Dopuszcza się zaoferowanie produktów równoważnych, co do ich jakości i docelowego przeznaczenia, wymiarów oraz spełnianych funkcji i walorów użytkowych. Zamawiający za produkty równoważne uzna takie, które spełnią minimalne parametry produktu wskazanego z nazwy handlowej. W przypadku przyjęcia przez Wykonawcę do wyceny produktów równoważnych to obowiązany jest do oferty załączyć wykaz tych produktów.

2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków

1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
   1. zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami w niniejszym Zaproszeniu,
   2. złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy złożą wraz z ofertą stosowne oświadczeniae oraz dokumenty w zakresie:

1. spełnienia warunków udziału w postępowaniu
2. braku podstaw do wykluczenia
3. potwierdzenie iż zaoferowany sprzęt jest zgodny z opisem przedmiotu zamówienia.

3. Oświadczenie o których mowa w pkt. 2 należy złożyć  zgodnie z  załącznikiem  nr 3 w zakresie dotyczącym spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz w zakresie dotyczącym przesłanek wykluczenia z postępowania.
4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 

4. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawcy

Zamawiający nie precyzuje warunku w tym zakresie. 

2. nie podlegają wykluczeniu

Podstawy wykluczenia. Zamawiający wykluczy Wykonawcę:

1. w stosunku do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do Zaproszenia oraz odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa powyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że

• nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury

Dokumenty, o których mowa powyżej, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

2. jeżeli jest powiązany z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

• uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
•  posiadaniu, co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Ocena spełniania tego warunku nastąpi na podstawie złożonego Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu – Załącznik nr 3 do Zaproszenia.

3. Opis sposobu przygotowania oferty
   1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
   2. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej sporządzoną w języku polskim.
   3. Ofertę należy przygotować wypełniając formularz oferty stanowiący załącznik nr 2 niniejszego zaproszenia.
   4.  W ofercie należy podać cenę brutto i cenę netto całości zamówienia. W cenie oferty należy skalkulować wszystkie koszty i czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
   5. Termin złożenia oferty - do dnia  01.07.2025 rok do godz. 15:00
   6. Ofertę należy przesłać na adres zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania o cenę., email zamowienia@pckziu-wieliczka.pl  z opisem w tytule oferta do zapytania cenowego nr PCKZiU.261.11.CKZIII.2025
   7. Informacje szczegółowe: Maciej Filiciak – 604 934 961
   8. Złożenie oferty:

1. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem załączonym do zapytania o cenę, w raz z podpisem osoby upoważnionej w formie skanu. Do oferty cenowej należy załączyć karty katalogowe/opis/zdjęcie oferowanych produktów, z których będzie wynikało, że oferowany przedmiot zamówienia jest zgodny z opisem w ofercie
2. Podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania - Załącznik nr 3 do Zaproszenia
3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert.
   1. W przypadku wskazania w Formularzu Ofertowym przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.
4. Pełnomocnictwo - Jeżeli oferta wraz z oświadczeniami składana jest przez pełnomocnika należy do oferty załączyć pełnomocnictwo upoważniające pełnomocnika do tej czynności.
5. Wszystkie kartki złożonej oferty powinny być kolejno ponumerowane, a ilość kartek oraz wyszczególnienie załączników do oferty wpisana do formularza cenowego. Niespełnienie tego wymogu nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Za kompletność złożonej oferty, która nie została ponumerowana oraz nie zostały wyszczególnione załączniki, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności.
   9. Wybór oferty nastąpi zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Powiatowego Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce z dnia 04.01.2021 w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 złotych netto w Powiatowym Centrum Kształcenia Zawodowego i Ustawicznego w Wieliczce.
   10. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszym Zaproszeniu.
   11. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

4. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów.

1. Korespondencję do niniejszego zapytania o cenę prowadzi sie za pomocą email zamowienia@pckziu-wieliczka.pl  z opisem w tytule: PCKZiU.261.11.CKZIII.2025
2. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający domniema, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na adres poczty elektronicznej podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z treścią pisma.
3. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

5. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą upływa po 30 dniach od daty terminu składania ofert.

6. Wymagania dotyczące wadium i zabezpieczenia należytego wykonania umowy

Zamawiający nie wymaga wadium i zabezpieczenia należytego umowy.

7. Procedura wyboru najkorzystniejszej ofert

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie stosowane kryterium:

                Najniższa Cena brutto = waga 100%

2. Zamawiający wybierze najkorzystniejsza ofertę spośród ofert ważnie złożonych, spełniających wszystkie warunki określone w niniejszym zaproszeniu.
3. W przypadku braku możliwości dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty z powodu złożenia dwóch lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy je złożyli, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych – Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z niższą ceną.
4. O wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający poinformuje drogą e-mailową wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty.
5. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki rachunkowe.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia prowadzonego postępowania, którego dotyczy niniejsze zaproszenie – bez podania przyczyny.
7. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.

        Załącznikiem do Zaproszenia jest projekt umowy Załącznik nr

9. Załączniki stanowiące integralną część zaproszenia

1. Załącznik nr 1  -opis  przedmiotu zamówienia
2. Załącznik nr 2  - Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy dot. spełniania warunków udziału                                     w postępowaniu oraz dot. przesłanek wykluczenia z postępowania.
4. Załącznik nr 4 -  Projekt umowy

Specjalista ds. Zamówień Publicznych
Monika Seweryn

Zatwierdził: Dyrektor

Maciek Filiciak